Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une nouvelle recrue pour renforcer notre équipe Projets Immobiliers.

En tant qu’Assistant(e) Projets Immobiliers, vous intégrerez une équipe dynamique qui pilote nos opérations immobilières. Directement rattaché(e) à la Directrice des Projets, vous jouerez un rôle clé en appui aux aspects administratifs et financiers des projets, avec une vraie autonomie.
Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, bien organisée, à l’aise dans le travail en équipe, et qui a le sens du détail.

---

~ Vos missions ~

Vous suivez les dossiers de projets et collectez toutes les informations nécessaires :

• Vous réalisez un reporting régulier sur chacun de nos projets ;

• Vous assurez le suivi des autorisations administratives nécessaires pour nos projets et entretenez des relations avec les autorités locales ;

• Vous coordonnez avec les concessionnaires en charge des travaux et vous assistez dans la gestion des assurances des projets ;

• Vous gérez les commandes de mobilier et d’équipements et vous assurez du bon déroulement des livraisons ;

• Vous assistez dans la gestion du budget des projets et produisez des rapports réguliers sur les dépenses ;

• Vous assurez le suivi de la facturation liée à nos projets immobiliers et veillez à ce que les paiements soient effectués dans les délais ;

• Vous êtes responsable de l’archivage de tous les documents liés aux projets et vous aidez à mettre en place une communication efficace avec les parties prenantes ;

• Vous gérez les documents et données des tiers impliqués dans nos projets ;

• Vous saisissez et mettez à jour les données sur notre réseau interne pour une gestion de l’information optimale.

---

 ~ Votre profil ~

• Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’un DUT dans une discipline liée à l’assistanat de direction ;
• Vous avez une expérience de minimum 3 à 5 ans dans le domaine de l’immobilier et des travaux, que ce soit chez un MOE, un architecte, une entreprise de bâtiment ou un promoteur.

Compétences & qualifications

• Vous êtes un élément clé pour respecter les délais de nos projets immobiliers.

• Votre méthodologie, votre organisation et votre rigueur vous permettent de travailler efficacement en autonomie. En cas de difficulté, vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du chantier. Votre fiabilité est un atout majeur pour garantir la qualité et le succès de nos projets immobiliers.

• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique tels que Excel, Word et vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques ;

• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec les membres de l’équipe ;

• Vous êtes à l’aise dans un environnement en constante évolution et vous avez un sens aigu de la gestion des priorités ;

• Vous possédez d’excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse de données.

---

🤝 Type de contrat : CDI

📅 Date de début : dès que possible